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Planung leicht gemacht mit Drag & Drop in unserer Plantafel

Mit der Plantafel haben Sie sofort einen Überblick über alle Ihre Projekte und Ressourcen. Sie können Ressourcen planen, indem Sie sie per Drag & Drop in Projekte ziehen. Mit anpassbaren Anzeigeoptionen zeigt Ihnen dieses raffinierte visuelle Ressourcenplanungstool genau die Daten, die Sie für eine effiziente Planung benötigen.

Play Video about An illustration of a computer with a digital planning board on its screen
Planning Board Time scale

Zeitstrahl

Sie können die Zeitskala auf Tages-, Wochen- oder Monatsansicht einstellen. Die Tagesansicht eignet sich sehr gut, um kurze Aktivitäten in Stunden und halben Stunden zu planen. Sie können wählen, ob nur Arbeitsstunden oder ganze Tage angezeigt werden sollen.

Wechseln Sie zur Wochen- oder Monatsansicht und Sie erhalten einen größeren Überblick für die nahe Zukunft. Sie können auswählen, wie viele Wochen oder Monate Sie anzeigen möchten, und mit der Navigationsleiste durch diese scrollen.

Mehrere Ansichten

Mit der Plantafel können Sie Ihren Zeitplan von zwei Tafeln gleichzeitig betrachten. Auf diese Weise können Sie die Projekt- und Ressourcenplanung aus zwei Perspektiven betrachten und per Drag & Drop von einem Board zum anderen ziehen.

Sie können es anpassen, indem Sie Ihre eigenen Ansichten und Auswahlmöglichkeiten für Projekte und Ressourcen einrichten. Neben einer visuellen Darstellung von Projekten und Ressourcen in separaten Boards können Sie diese auch in einer Listenansicht anzeigen.

Wir haben die Lösung gefunden, die wir brauchten.

„Timewax gibt uns einen perfekten Überblick über unsere Projektplanung. Es ist besser als Outlook jemals zuvor.“

A photo of Randy van Santen
Randy van Santen | Van Santen Advies
CEO

Offene Anforderungsbuchungen

Sie können offene Anforderungsbuchungen für Projekte erstellen, ohne ihnen Ressourcen zuzuweisen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie die qualifizierten Ressourcen nach Abteilung, Position oder Fähigkeiten finden und zuordnen.

Mit funktionaler Sicherheit können Sie Projektmanager veranlassen, sich die verfügbaren Ressourcen anzusehen, sie aber nicht einzuplanen. Sie können ihnen nur erlauben, offene Anforderungsbuchungen zu erstellen oder Ressourcenanforderungen für ihre Projekte einzureichen.

Benachrichtigungen und E-Mails

Sie können Benachrichtigungen aktivieren, um Sie zu benachrichtigen, wenn Ressourcen überlastet sind, widersprüchliche Einträge auftreten, Fristen überschritten werden und wenn Sie Ressourcen zuweisen, die für bestimmte Aufgaben nicht mehr qualifiziert sind.

Sie können E-Mails an Mitarbeiter senden, um sie an Projekte in ihrem Zeitplan zu erinnern. Sie können den Kunden auch Bestätigungs-E-Mails senden. E-Mails können mit Vorlagen im Nur-Text- und HTML-Format erstellt werden.

Bildschirmeinstellungen

Jeder Benutzer kann die Darstellung der Plantafel an seine Bedürfnisse anpassen. Sie können die Anzeige von Buchungen erweitern, um Status, Fortschritt, gesendete E-Mails und Auslastung auf Ressourcenebene anzuzeigen.

Im Projekt- und Ressourcenboard können Sie festlegen, welche Stammdaten in den Spalten angezeigt werden sollen, z. B. Kunde, Projektleiter, Abteilung und vieles mehr. Ihr Setup wird automatisch als Benutzereinstellung gespeichert.

Mögliche Umsatzsteigerung