Blog über Projekt- und Ressourcenplanung
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Wie man effektiv plantIn diesem Blog über effektive Planung wende ich Stephen Coveys Theorie „Sieben Gewohnheiten hocheffektiver Menschen“ auf die Welt der Projekt- und Ressourcenplanung an. Ich konzent... -
8 Organisationsaspekte der PlanungDie Struktur einer Organisation hat einen großen Einfluss auf die Planung und wie Sie den Prozess der Planung gestalten. In diesem Blog gehen wir auf einige Organisationsstrukturen...
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Organisationsstruktur versus PlanungDie Struktur einer Organisation hat einen großen Einfluss auf die Planung und wie Sie den Prozess der Planung gestalten. In diesem Blog gehen wir auf einige Organisationsstrukturen...
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Die Planung in Outlook, 4 beste VorgehensweisenTimewax kann mit Outlook verknüpft werden. Aber ist eine Buchung gleich ein Termin? Darauf sollten Sie achten, wenn Sie die Einsatzplanung mit Outlook verknüpfen.
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Werden Sie ein erfolgreicher BauprojektmanagerProjektmanagement ist die Grundlage von jedem Bauprojekt. Missmanagement von Projekten kann zu unzähligen Verzögerungen und Mehrausgaben bis hin zum Abbruch eines Projekts führen....
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Scrum: Kein Planungstool mehr notwendig?Scrum ist unverzichtbar. Es ist eine Methode, die Projekte grundlegend anders organisiert. Wenn Sie mit Scrum arbeiten, ist dann noch ein Planungstool notwendig?
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Prozess- oder systemgesteuert ein Planungsprogramm einführen?In einigen Blogs erklärt Timewax, worüber Sie zu entscheiden haben, damit die Einführung Ihrer Planungssoftware erfolgreich verlaufen wird. Teil 3: Prozess- oder systemgesteuert ei...
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Big Bang oder stufenweise ein Planungstool einführen?In einigen Blogs erklärt Timewax, worüber Sie zu entscheiden haben, damit die Einführung Ihrer Planungssoftware erfolgreich verlaufen wird. Teil 2: Big Bang oder stufenweise einfüh...
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Zentral oder dezentral Planungssoftware einführen?Sie haben sich für neue Software für Projekt- & Ressourcenplanung entschieden. Jetzt ist die Zeit der Einführung gekommen. Nur eine Frage, es anzupacken, oder? Oder vielleicht doch...
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Planungssoftware auswählen – 3 wesentliche SchritteSie suchen Planungssoftware zur besseren Zeiteinteilung im Betrieb und um Zeit zu sparen. Aber Sie möchten die richtige Planungssoftware finden. Und das kostet auch Zeit. Mark de J...
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Verbessert sich Ihr Unternehmen beim Planen?Dein Bauchgefühl sagt wahrscheinlich ja, aber wie genau stellen Sie das fest? In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie die Planungsleistung Ihrer Organisation messen können.
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2 mörderische KPIs für eine Prognose bei ProjektenEs gibt viele Möglichkeiten, Ihre Projekte zu analysieren, aber oft auf die Vergangenheit fokussiert. Wie schaut man nach vorne, um rechtzeitig steuern zu können?
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Planen bei einem schrumpfenden UnternehmenWenn die Nachfrage und/oder der Umsatz strukturell sinkt/sinken, spricht man von Schrumpfung. Bei einem schrumpfenden Unternehmen muss man die größten Ausgaben in den Griff bekomme...
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Über die Autopsie nach Ablauf eines Projekts (Goldsuche)Laut der Methode Critical Chain Project Management sind 50 % der in Projekten eingebauten Sicherheitsmarge in der Projektplanung überflüssig. Es ist verschwendete Zeit. Wenn man si...
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50 % der Sicherheitsmarge in der Projektplanung ist überflüssig50% des Sicherheitsspielraums in der Projektplanung können verloren gehen. Wenn Sie dies wegschneiden, können Sie Projekte in drei Viertel der Zeit abschließen.
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4 Zeitverschwender bei der ProjektplanungBei der Projektplanung gibt es mehrere Zeitfresser, wodurch die meisten Projekte nicht innerhalb der geplanten Zeit und dem Budget geliefert werden. Erkennen Sie das?
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3 Rahmenbedingungen für einen Fortschrittsbericht des ProjektsFast die Hälfte aller Projekte überschreitet das Budget trotz Fortschrittsangabe. Leider sind diese Fortschrittsinformationen oft ungenau und veraltet. Wie lösen Sie das?
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Die Kunst, einen Störungsdienst zu planenViele projektbasierte Unternehmen müssen 24 Stunden am Tag verfügbar sein. Dafür müssen Sie einen Pannendienst einrichten und Mitarbeiter entsprechend einplanen.
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Kapazitätsplanung vs. To-do-PlanungUnternehmen bewerben sich bei uns, weil sie eine Lösung suchen. Einige suchen nach einem Tool zur Kapazitätsverwaltung, andere möchten eine Liste mit Aufgaben verwalten.
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Von der Rechtfertigung von Stunden zum Chef über die eigene AgendaIn manchen Unternehmen kann ein Mitarbeiter selbst entscheiden, wann er an einem Projekt arbeitet. Oft stimmen die Ist-Stunden nicht mit den geplanten Stunden überein.
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Einblick in die Planung durch den AuslastungsgradWie können Sie beispielsweise mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb mit Erkenntnissen aus der Auslastung eine fundierte Diskussion führen. Das erklären wir Ihnen.
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Ihre Planungssoftware verknüpfen: 5 VorteileJeder kennt die sich wiederholenden Aufgaben, bei denen man denkt „Geht es nicht anders?“ Durch die Verknüpfung Ihrer Planungssoftware können Sie Aufgaben automatisieren.
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Das Planen von Ressourcen nach KompetenzenBei einem großen Ressourcenpool ist es schwierig, den Überblick zu behalten, wer was tun kann. Unternehmen fehlt ein starkes Medium, nämlich die Kompetenzmatrix.
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Wie organisiert man die Meldung des Projektfortschritts?Wer bestimmt den Fortschritt? Wie stellen Sie außerdem sicher, dass diese Informationen zuverlässig sind? Denn falsche Angaben können unangenehme Folgen haben.
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7 Fragen zur Anschaffung von robusten IT-GerätenWelchen robusten Laptop können Sie für Ihren Außendienst kaufen, damit Ihre Mitarbeiter auch an den anspruchsvollsten Orten effizient arbeiten können? Lass es uns herausfinden.
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4 Entscheidungsgründe zum Kauf eines Monitors für eine PlantafelWelchen Monitor kauft man am besten, um unsere Plantafel darzustellen. Auf folgende Dinge sollten Sie dabei achten, wenn Sie einen solchen Monitor kaufen möchten.
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3 Argumente für Zeitarbeitskräfte für Ihre ProjekteSind Zeitarbeitskräfte immer teurer für Sie? Die Zeitarbeitsbranche erlebt ein starkes Wachstum. Das starke Wachstum ist nicht nur bei kleinen Zeitarbeitsfirmen zu beobach...
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Optimale Vorgehensweisen bei der Genehmigung von StundenFür projektbasierten Dienstleister sind Stunden der Treibstoff des Unternehmens. Es ist daher wichtig, dass diese Stunden vollständig, korrekt und rechtzeitig verfügbar sind.
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Die Aufspaltung Ihrer ProjektplanungPlanen Sie Projekte als einen großen Block oder arbeiten Sie mit sauberen, aufgeteilten Stücken? Jede Unterverteilung der Projekte hat ihre Vorteile, aber auch ihre Nachteile.
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Planen als Diktator oder als DemokratEine gute Planung ist für viele Unternehmen unverzichtbar. So optimieren Sie den Stundenumsatz und arbeiten Ihre Mitarbeiter arbeiten so effizient wie möglich.
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3 Arten zum Schutz Ihrer PlanungDatenplünderung,Informationslecks und Verlust eines Laptops. Datensicherheit ist wichtig für alle. Es kann große Folgen haben für Ihres Unternehmens und Ihre Kunden.
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Wer möchte Urlaub klar sehen können?Wie stellen Sie sicher, dass Sie alle Urlaubsanträge im Auge behalten? Was sollten Sie tun, um Ihr Unternehmen während der Feiertage am Laufen zu halten? Das erklären wir.
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Was bedeutet die DSGVO für die Planung?Die DSGVO legt Regeln zum Schutz personenbezogener Daten in der gesamten Europäischen Union fest. Dies betrifft jedes Unternehmen, das Projekte und Ressourcen plant.
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5 Stärken einer digitalen PlantafelDie Planung für 1 Person ist manchmal eine Herausforderung, geschweige denn für 15, 70 oder 200 Kollegen. Dann ist die Planung ohne Tools eine fast unmögliche Aufgabe.
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3 Bausteine für die Organisation der PlanungWir sehen regelmäßig, dass projektbasiert arbeitende Dienstleister voller Begeisterung eine Testversion von Timewax starten, um dann herauszufinden, dass sie noch nicht bereit dafü...
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Stoppen Sie das Tauziehen um MitarbeiterViele Dienstleister kämpfen mit dem Einsatz ihrer Mitarbeiter für Projekte. Vor allem das Tauziehen um Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen des Betriebs erweist sich als verhängnis...
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Triebfedern von Planern vs. ProjektmanagernPlaner und Projektmanager können in der Praxis schon mal aufeinander prallen. Wir kennen die Situation alle sehr gut, wenn Projektmanager eifrig beginnen, Mitarbeiter zu beanspruch...
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6 Verschwendungen bei der RessourcenplanungVerschwendung gibt es jeden Tag überall um uns herum und deshalb auch in Projekten. Sie haben bestimmt von der Lean-Methode gehört. Diese Methode wurde ursprünglich nur bei Produkt...
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Der Sinn und Unsinn eines Gantt-DiagrammsMit einem Gantt-Diagramm stellen Sie die Projektplanung grafisch dar. Wann ist es sinnvoll, ein Gantt-Diagramm zu verwenden und wann nicht? Das erklären wir Ihnen.
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Belbin Teamrolle des PlanersZusammenarbeit ist wichtig. Jeder arbeitet anders zusammen. Welche Belbin-Teamrollen passen am besten zu den Fähigkeiten eines Projekt- und Ressourcenmanagers?
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Die 80-20-Regel bei der Projekt- und RessourcenplanungDie 80-20-Regel oder das "Paretoprinzip" beschreibt, dass 80 % der Ergebnisse durch 20 % des Arbeitsaufwands verursacht werden. Jeder kennt das typische Beispiel gut, dass 80 % des...
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Ein Planungsprozess für ProjekteDienstleister, die Projekte für ihre Kunden durchführen, wünschen sich in der Regel zwei Dinge: ein möglichst schnelles und gutes Ergebnis für ihre Kunden einerseits und eine gute ...
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4 Stadien der RessourcenplanungWie sollten Sie die Ressourcenplanung in Ihrem Unternehmen organisieren? In diesem Blog schauen wir uns an, wann welche Form am besten in Ihre Organisation passt.
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Leidet Ihre Projektplanung an Parkinson?Das Parkinsonsche Gesetz besagt, dass die Arbeit über die verfügbare Zeit verteilt wird. Leidet auch Ihr Unternehmen darunter? Sie können diese Verschwendung bekämpfen.
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Planen Sie die großen Projekte zuerstWenn Sie sich das Bild anschauen, denken Sie vielleicht, dass sich im ersten Glas mehr Steine und Sand befinden als im zweiten Glas, aber nichts ist weniger wahr als dies. Im zweit...
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Planen Sie Ihre Projekte schon mit der Spanne?Viele Unternehmen sehen erst im Nachhinein, wie hoch der Spielraum ihrer Projekte ist und kommen dann zu einem unangenehmen Schluss. Das Projekt war nicht rentabel.
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Planung - wie der Homo sapiens handeln!Das Erstellen von Plänen ist so alt wie die Menschheit selbst. Schon von dem Zeitpunkt an, als der Menschen begann, vorauszudenken und zusammen mit anderen auf Jagd ging, wurden Pl...
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3 Vorteile eines ProjektplanungstoolsEin Lead fragte mich vor kurzem, ob ich beim Business Case bezüglich der Anschaffung von Timewax helfen könne. Er selbst verstand den Wert sehr gut, aber brauchte Input, um es inte...
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Projekte in Dienstpläne mit einbauen: Geht das überhaupt?In letzter Zeit stand ich in Kontakt mit verschiedenen Organisationen, die versucht haben, ihre Projekte in einer Workforce Management Software zu planen. Oder Sie haben versucht, ...
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Bis ins kleinste Detail planen? 3 EntscheidungsfaktorenWenn Sie viele kleine Aufgaben haben und all dies detailliert planen, können Sie die Planung „aufblähen“. So wird die Planung zum Tagesgeschäft. So verhindern Sie dies.
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Flexibilisierung wird die Norm, allerdings in dauerhafter FormEs tauchen immer mehr Signale auf, dass die zukünftige Arbeitsgestaltung ohne weitgehende Formen von Flexibilität nicht lange überleben wird. Die Diskussion über Flexibilisierung k...