Funktionen, die Ihrem Team weiterhelfen

Projekt- und Ressourcenplanung ist nie eine Ein-Mann-Show. Es ist eine Teamleistung. Wir unterscheiden eine Vielzahl von Rollen, denn jeder hat seine eigenen besonderen Bedürfnisse. Wir sorgen dafür, dass sie erfüllt werden.


Ressourcen-Planer
Ressourcen-Planer

Ressourcen-Planer nutzen die Plantafel, um sich einen sofortigen Überblick über alle für Projekte nötigen Arbeiten einerseits und die verfügbaren Ressourcen andererseits zu verschaffen. Sie planen den Einsatz von Ressourcen einfach per Drag & Drop.

Projektmanager
Projektmanager

Projektmanager nutzen die Plantafel, um Ressourcen zu verwalten und anzufordern. Sie nutzen das Gantt-Diagramm für komplexere Projekte. Mit dem Snapshot des Projekts können sie den Stand der Projektabwicklung nachvollziehen.

Mitarbeiter
Mitarbeiter

Mit der Mobile-App oder der iCalendar-Funktion, die mit ihrem Kalendersystem verbunden sind, behalten die Mitarbeiter ihren Zeitplan im Auge und erstellen Vollzugsberichte . Mit der Mobile-App oder der Zeitnachweis-Funktion können sie die tatsächlichen aufgewendeten Stunden eintragen.

Management
Management

Das Management analysiert die Produktivität und die Arbeitsbelastung der Organisation mit der Auslastungs-Funktion. Der Snapshot der Abteilung sagt ihnen alles über den Stand und relevante Statistiken ihrer Abteilung.

Plantafel


Die Plantafel gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über alle Projekte und Ressourcen. Sie können Ressourcen anfordern und Ihren Einsatz planen, indem sie sie per Drag & Drop mit Projekten verbinden.

  • Drag & Drop
  • Mehrere Ansichten
  • Ressourcenanforderungen
  • Option zur Wiederholung von Einträgen
  • Benachrichtigungen und E-Mails
  •  
  • Funktionen durchsuchen…
  • Plantafel

Gantt-Diagramm


Die Gantt-Diagramm-Funktion eignet sich sehr gut für die Planung von Projekten mit komplexen Ablaufstrukturen, sowie die Steuerung von wechselseitigen funktionalen Abhängigkeiten und die Überwachung der Fortschritte. Hervorragend zur Teilung mit Kunden geeignet.

  • Gantt-Diagramm

Mobile-App


Mit der Mobile-App für iOS und Android haben Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihren Terminplan. Sie können auch die tatsächlich aufgewendeten Stunden eintragen und Fortschrittsberichte einreichen. Perfekt für Außendienstmitarbeiter.

  • Mobile-App

iCalendar


Die iCalendar-Funktion verschiebt die Ressourcenplanung in Ihr Unternehmens-Kalendersystem. Ihre Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die aktuellen Daten. Perfekt für Innendienstmitarbeiter.

  • iCalendar

Auslastung


Die Auslastungs-Funktion ist ein umfassendes Produktivitäts- und Prognosetool. Es hilft Ihnen, die Produktivität Ihrer Organisation nach Abteilung, Position und Ressourcen zu analysieren und so Personalprobleme zu lokalisieren.

  • Auslastung

Zeitnachweise


Diese Funktion wurde entwickelt, um die Zeiterfassung so einfach und schnell wie möglich zu machen. Indem sie Planungseinträge kopieren, können Mitarbeiter ihren wöchentlichen Zeitnachweis in weniger als 30 Sekunden einreichen.

  • Best-Practice-Input
  • Benachrichtigung zu Zeitnachweisen
  • Genehmigungs-Arbeitsablauf
  • Benachrichtigung abgelehnte Termine
  • Bericht zu fehlenden Arbeitszeitnachweisen
  •  
  • Funktionen durchsuchen…
  • Zeitnachweise

Rechnungsstellung


Abrechnung von Projekten auf der Basis von Festpreis, Kosten oder Raten. Sie können Rechnungslayouts mit Ihrem Firmenlogo entwerfen und definieren, wie die Daten auf der Rechnung und Aufschlüsselung zu aggregieren und zu präsentieren sind.

  • Design Rechnungslayout
  • Design Aufschlüsselungslayout
  • Zeileneinträge bearbeiten
  • Rechnungstext bearbeiten
  • Rechnungen genehmigen
  •  
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  • Rechnungsstellung

Snapshot des Projekts


Jede Woche erhalten Sie automatisch eine E-Mail pro Projekt mit einem Überblick über alle Entwicklungen der vergangenen Woche. Als Projektmanager erhalten Sie so aktuelle Einblicke und mehr Kontrolle über Ihre Projekte.

  • Prognose zur Budgetabweichung
  • Prognose zur Planungsabweichung
  • Fortschritt
  • Aktivitätsprotokoll
  • Offen für die Fakturierung
  •  
  • Funktionen durchsuchen…
  • Snapshot des Projekts

Snapshot der Abteilung


Jeden Monat erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit relevanten Statistiken für Ihre Abteilung. Das gibt Ihnen als Abteilungsleiter einen Einblick in die Leistungen Ihrer Abteilung und der Mitarbeiter, damit Sie nötigenfalls gezielt Maßnahmen ergreifen können.

  • Produktivität
  • Fakturierbar und verrechenbar
  • Top 5 Projekte und Mitarbeiter
  • Fehlende Zeitnachweise
  • Verträge
  • Urlaubsansprüche
  •  
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  • Snapshot der Abteilung