Rechnungsstellung

Abrechnung von Projekten auf der Basis von Festpreis, Kosten oder Raten. Sie können Rechnungslayouts mit Ihrem Firmenlogo entwerfen und definieren, wie die Daten auf der Rechnung und Aufschlüsselung zu aggregieren und zu präsentieren sind.

Rechnungsstellung

Design-Layout


Sie können Ihre eigenen Rechnungslayouts und Aufschlüsselungen entwerfen. Sie können mehrere Layouts erstellen, zum Beispiel wenn Sie Rechnungen in mehreren Sprachen verschicken. Für jedes Projekt legen Sie das Layout fest, das benutzt werden soll.


Ziehen Sie einfach per Drag-and-Drop die verfügbaren Felder in das Layout. Mit der Symbolleiste können Sie die Eigenschaften von Zellen und Zeilen so einstellen, dass sie Ihrem Branding entsprechen. Zum Beispiel können Sie die Ränder, Breite, Schriftart, Ausrichtung und Zellgrenzen einstellen.

Rechnungslayout entwerfen

Erstellen und bearbeiten


Sie können eine einzelne Rechnung oder einen Stapel von Rechnungen zum Beispiel nach Kunde oder Projekt-Manager erstellen. Auf der Basis des Auswahldatums werden alle Festpreis-, Kosten-oder Ratenrechnungen ausgewählt, die zu diesem Zeitpunkt fällig sind.


In einem nächsten Schritt können Sie alle Einzelpositionen (z.B. Stunden, Ausgaben, Warenrechnungen) bewerten und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Sie können Beträge ändern oder ausbuchen oder sie auf die nächste Rechnung verschieben.

Rechnuungsposten bearbeiten

Kommunikation mit Kunden


Sie können Rechnungsentwürfe erstellen und den Text mit der Direktbearbeitungsfunktion bearbeiten. Auf diese Weise können Sie Projektmanager ermächtigen, die Rechnungen vorzubereiten, sodass Ihre Buchhaltung sie nur noch fertigzustellen und an Ihre Kunden per E-Mail zu senden braucht.


Optional können Sie eine Spezifizierung schicken, die alle Rechnungsposten auflistet. In der Spezifizierung können Sie auch die Bons der Ausgabennachweise anfügen. Die E-Mail mit der Rechnung ist basiert auf einer Vorlage die Sie in HTML entwicklen können, so dass es Ihrem Branding entspricht.

Rechnung per E-Mail an den Kunden schicken