Plantafel

Die Plantafel gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über alle Projekte und Ressourcen. Sie können Ressourcen anfordern und ihren Einsatz planen, indem Sie sie per Drag & Drop mit Projekten verbinden.

Zeitachse


Sie können die Zeitachse auf Tages-, Wochen- oder Monatsansicht einstellen. Die Tagesansicht ist sehr gut geeignet für die Planung kurzfristiger Aktivitäten und die Gliederung dieser in Stunden und halbe Stunden. Sie können wählen, ob Sie jeweils nur Arbeitszeiten oder ganze Tage angezeigt bekommen wollen.


Wechseln Sie zu einer Wochen- oder Monatsansicht, und Sie bekommen ein größeres Bild der näheren Zukunft. Sie können wählen, wie viele Wochen oder Monate Sie anzeigen lassen wollen, und sie mit der Navigationsleiste durchblättern.


  • Planning board time scale
  • Planning board day
  • Planning board week
  • Planning board month

Mehrere Ansichten


Sie können zwei Abschnitte (Tafeln) gleichzeitig anzeigen lassen. Auf diese Weise können Sie die Projekt-und Ressourcenplanung aus zwei Perspektiven betrachten und Einträge per Drag & Drop von einer Tafel auf die andere ziehen.


Neben der typischen Darstellung von Projekten und Ressourcen auf separaten Tafeln können Sie auch eine Listenansicht, eine Kalenderansicht, eine Aufgabenansicht und ein Gantt-Diagramm anzeigen lassen. Die Tafeln können so eingestellt werden, dass sie wechselseitig auf die jeweilige Auswahl reagieren.


  • Planning board setup
  • Planning board list
  • Planning board tasks
  • Planning board calendar
  • Planning board Gantt Chart

Ressourcenanforderungen


Sie können Ressourcenanforderungen für Projekte erstellen. Sie können die gewünschte Abteilung, Position oder Fähigkeit definieren. Wir suchen die passenden qualifizierten Ressourcen, und Sie können sie per Drag & Drop in die Anforderung ziehen.


Mit der Funktionssicherheit können Sie dafür sorgen, dass Projektmanager die zur Verfügung stehenden Ressourcen sehen, aber nicht einplanen können. Sie können die Datensicherheit so einstellen, dass Projektmanager nur Ressourcenanforderungen für ihre Projekte einreichen.


  • Planning board resource request
  • Planning board match resource

Benachrichtigungen und E-Mails


Sie können Benachrichtigungen aktivieren, um informiert zu werden, wenn Ressourcen mehrfach zugeordnet sind, widersprüchliche Einträge auftreten, Termine überschritten werden, und Sie Ressourcen zuordnen, die zur Erfüllung bestimmter Aufgaben nicht mehr geeignet sind.


Sie können E-Mails an Mitarbeiter senden, um sie an Projekte in ihrem Terminplan zu erinnern. Sie können auch Bestätigungs-E-Mails an Kunden schicken. E-Mails können mit Vorlagen im Text- und HTML-Format erstellt werden.


  • Planning board alert
  • Planning board reminder
  • Planning board confirmation
  • Planning board send email

Anzeige-Einstellungen


Jeder Benutzer kann die Anzeige der Plantafel an seine Bedürfnisse anpassen. Sie können die Anzeige der Einträge ausweiten, sodass auch Status, Fortschritt, verschickte E-Mails und die Ressourcenauslastung darin enthalten sind


In der Projekt- und Ressourcentafel können Sie die Spalten und die Spaltenreihenfolge definieren und so sortieren, wie Sie möchten. Alle Ihre persönlichen Einstellungen werden gespeichert und jedes Mal berücksichtigt, wenn Sie die Plantafel öffnen.


  • Planning board display 1
  • Planning board display 2
  • Planning board display 3
  • Planning board display 4