Snapshot des Projekts

Jede Woche erhalten Sie automatisch eine E-Mail pro Projekt mit einem Überblick über alle Entwicklungen der vergangenen Woche. Als Projektmanager erhalten Sie so aktuelle Einblicke und mehr Kontrolle über Ihre Projekte.

Prognose zur Budgetabweichung


Die Prognose zur Budgetabweichung zeigt die Einschätzung des erwarteten Budgetresultat bei Projektabschluss. Die Prognose berücksichtigt alle zugrunde liegenden Aktivitäten und verbuchten Fortschritte.


Die Prognose wird durch unseren sehr fortgeschrittenen Algorithmus berechnet, der es uns erlaubt, auch bei fehlenden Angaben von tatsächlichen Stunden eine gute Schätzung vorzunehmen. Der Snapshot zeigt auch, ob der Unterschied im Vergleich zur Vorwoche zunimmt oder abnimmt.

Prognose zur Budgetabweichung

Prognose zur Planungsabweichung


Die Prognose der Planungsabweichung zeigt, ob Sie laut der Ressourcenplanung die ursprünglich für die Fertigstellung des Projekts gemacht wurde, ausreichend Stunden eingeplant haben. Diese Differenz wird auch auf Basis des Fortschritts der jeweiligen Aktivitäten berechnet.


Somit können Sie als Projektleiter direkt handeln, wenn Ihre Stunden zu gering sind, aber auch wenn Sie in der Ressourcenplanung zu viele Stunden reserviert haben. Diese Stunden können für andere Projekte und Aktivitäten freigegeben werden.

Prognose zur Planungsabweichung

Fortschritt


Auf Basis des Fortschritts der jeweiligen Aktivität und aufgrund der Registrierung der voraussichtlichen Stundenanzahl, kalkulieren wir den allgemeinen Projektfortschritt. Wir geben dies in Prozent an und vergleichen es mit dem Fortschritt der Vorwoche.


Die Momentaufnahme zeigt auch, welche Aktivitäten im Projekt in der vergangenen Woche abgeschlossen wurden und welche Aktivitäten hätten abgeschlossen werden sollen. Die letztgenannten Aktivitäten sind nicht abgeschlossen worden und sollten besonders berücksichtigt werden.

Fortschritt

Aktivitätsprotokoll


Der Snapshot zeigt auch, welche Mitarbeiter in der vergangenen Woche an welchen Aktivitäten gearbeitet haben. Die geplanten und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden werden pro Aktivität und pro Mitarbeiter angezeigt.


So bekommt der Projektleiter sofort einen guten Eindruck von den Abweichungen der tatsächlich gearbeiteten Stunden im Vergleich zur Planung. Dies ist nur mit dem Plus-Paket möglich. In dem Plan-Paket werden nur die geplanten Stunden angezeigt.

Aktivitätsprotokoll

Offen für die Fakturierung


Der letzte Abschnitt des Snapshots zeigt den offenen Gesamtbetrag an, der dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Dieser Betrag beinhaltet u. a. Stunden (Kostenberechnung/Pauschalpreis), Kostenposten, Ausgaben und Raten.


So sieht der Projektleiter sofort, wie hoch der offene Saldo ist und kann auf dieser Basis direkt mit der Rechnungsstellung-Funktion diese Projekte fakturieren.

Offen für die Fakturierung