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Tools, die Ihrem Team weiterhelfen

Projekt- und Ressourcenplanung ist nie eine Ein-Mann-Show. Es ist eine Teamleistung. Wir unterscheiden eine Vielzahl von Rollen, denn jeder hat seine eigenen besonderen Bedürfnisse. Wir sorgen dafür, dass sie erfüllt werden.

Planer

Ressourcen-Planer

Ressourcen-Planer nutzen die Plantafel, um sich einen sofortigen Überblick über alle Projekte/Arbeitspakete einerseits und die verfügbaren Ressourcen andererseits zu verschaffen. Sie planen den Einsatz von Ressourcen einfach per Drag & Drop.

Projektmanager

Projektmanager

Projektmanager nutzen die Plantafel, um Ressourcen zu verwalten und anzufordern. Sie nutzen das Gantt-Diagramm für komplexere Projekte. Mit dem Snapshot des Projekts können sie den Stand der Projektabwicklung nachvollziehen.

Mitarbeiter

Mitarbeiter

Mit der Mobile-App oder der iCalendar-Funktion, die mit ihrem Kalendersystem verbunden sind, behalten die Mitarbeiter ihren Zeitplan im Auge und erstellen Vollzugsberichte. Mit der Mobile-App oder der Arbeitszeitnachweis-Funktion können sie die tatsächlichen aufgewendeten Stunden eintragen.

Manager

Management

Das Management analysiert die Produktivität und die Arbeitsbelastung der Organisation mit der Auslastungs-Funktion. Der Snapshot der Abteilung sagt ihnen alles über den Stand und relevante Statistiken ihrer Abteilung.

Kunde

Kunden

Sie können Kunden zum Kundenportal einladen. Hiermit können sie ihre tatsächlich geleisteten Stunden für ihre Projekte digital genehmigen. Sie werden automatisch per E-Mail informiert, wenn Stunden zu genehmigen sind.

Freelancer

Solo-Selbständige

Zu erwarten im Jahr 2019 . Wir werden eine Funktion einführen, um mit dem persönlichen Terminkalender von Solo-Selbstständigen verknüpfen zu können. Dadurch zeigt sich ein aktuelles Bild ihrer Verfügbarkeit und Sie können sie sofort für Projekte einplanen, die sie durch eine Einladung anzunehmen haben.

Planning Board

Plantafel

Die Plantafel gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über alle Projekte und Ressourcen. Sie können Ressourcen anfordern und Ihren Einsatz planen, indem Sie sie per Drag & Drop mit Projekten verbinden.

Drag & Drop

Mehrere Ansichten

Ressourcenanforderungen

Option zur Wiederholung von Einträgen

Benachrichtigungen und E-Mails

Planung in der Mobile-App
Planung in der Mobile-App

Mobile-App

Mit der Mobile-App für iOS und Android haben Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihren Terminplan. Sie können auch die tatsächlich aufgewendeten Stunden eintragen und Fortschrittsberichte einreichen. Perfekt für Außendienstmitarbeiter.

Planung

Navigationslink

Gemeinsame Dokumente

Fortschritt

Arbeitszeitnachweise

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Gantt-Diagramm

Die Gantt-Diagramm-Funktion eignet sich sehr gut für die Planung von Projekten mit komplexen Ablaufstrukturen, sowie die Steuerung von wechselseitigen funktionalen Abhängigkeiten und die Überwachung der Fortschritte. Ideal für den Austausch mit Kunden.

Projektstruktur

Abhängigkeiten

Meilensteine

Projekt-Versionen

Multiprojekt-Ansicht

Integrationen

Verknüpfen Sie die von Ihnen bereits genutzte Software mit Timewax und verbessern Sie damit die Produktivität Ihres Betriebs. Wählen Sie eine schon verfügbare Integration oder entwickeln Sie mithilfe unserer API eine eigene Integration.

A time sheet to keep track of all your employees hours

Arbeitszeitnachweise

Diese Funktion wurde entwickelt, um die Zeiterfassung so einfach und schnell wie möglich zu machen. Indem sie Planungseinträge kopieren, können Mitarbeiter ihren wöchentlichen Arbeitszeitnachweis in weniger als 30 Sekunden einreichen.

Best-Practice-Input

Benachrichtigung zu Arbeitszeitnachweisen

Genehmigungs-Arbeitsablauf

Benachrichtigung über abgelehnte Termine

Bericht zu fehlenden Arbeitszeitnachweisen

invoice, project
invoice, project

Rechnungsstellung

Abrechnung von Projekten auf der Basis von Festpreis, Kosten oder Raten. Sie können Rechnungslayouts mit Ihrem Firmenlogo entwerfen und definieren, wie die Daten auf der Rechnung und Aufschlüsselung zu aggregieren und zu präsentieren sind.

Design Rechnungslayout

Design Aufschlüsselungslayout

Zeileneinträge bearbeiten

Rechnungstext bearbeiten

Rechnungen genehmigen

utilization graph

Auslastung

Die Auslastungs-Funktion ist ein umfassendes Produktivitäts- und Prognosetool. Es hilft Ihnen, die Produktivität Ihrer Organisation nach Abteilung, Position und Ressourcen zu analysieren und so Personalprobleme zu lokalisieren.

Produktivität

Ressourcenanforderungen

Prognose

Schwellwertbenachrichtigungen

Drill-down

project snapshot email
project snapshot email

Snapshot des Projekts

Jede Woche erhalten Sie automatisch eine E-Mail pro Projekt mit einem Überblick über alle Entwicklungen der vergangenen Woche. Als Projektmanager erhalten Sie so aktuelle Einblicke und haben mehr Kontrolle über Ihre Projekte.

Prognose zur Budgetabweichung

Prognose zur Planungsabweichung

Fortschritt

Aktivitätsprotokoll

Offen für die Fakturierung

department snapshot email

Snapshot der Abteilung

Jeden Monat erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit relevanten Statistiken für Ihre Abteilung. Das gibt Ihnen als Abteilungsleiter einen Einblick in die Leistungen Ihrer Abteilung und der Mitarbeiter, damit Sie nötigenfalls gezielt Maßnahmen ergreifen können.

Produktivität

Fakturierbar und verrechenbar

Top 5 Projekte und Mitarbeiter

Fehlende Arbeitszeitnachweise

Verträge

Urlaubsansprüche

department snapshot email

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