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Arbeitszeitnachweise

Unser Tool für Arbeitszeitnachweise wurde entwickelt, um die Zeiterfassung so schnell und einfach wie möglich zu gestalten. Indem sie Planungseinträge kopieren, können Mitarbeiter ihren Arbeitszeitnachweis für die ganze Woche in weniger als 30 Sekunden einreichen.

Arbeitszeitnachweise
Schneller Input in dem Arbeitszeitnachweis

Schneller Input

Wir verwenden eine Wochenansicht als Best Practice-Lösung. Gehen Sie sie einfach mit Ihren Cursor-Tasten durch und geben Sie die Stunden ein. Um es noch einfacher zu machen, können Sie Ihre Planungseinträge kopieren und Änderungen nur dort vornehmen, wo sie nötig sind. Das ist alles.

Optional können Sie eine Beschreibung oder einen Fortschrittsbericht hinzufügen. Sie können Ihre Vorzugsprojekte so einstellen, dass die Eingabe noch schneller geht. Nach der Einreichung werden die Farben den Status anzeigen (z. B. vorgelegt, genehmigt, abgelehnt).

Genehmigungs-Arbeitsablauf

Genehmigungs-Arbeitsablauf

Optional können Sie auch einen Genehmigungsworkflow einrichten. Für jedes Projekt können Sie festlegen, ob die Genehmigung von Zeiteinträgen erforderlich ist. Sie können Zeiteinträge vom Ressourcenmanager, Projektmanager oder von beiden genehmigen lassen.

In der Genehmigungsfunktion können Sie alle Detailinformationen zu Zeiteinträgen anzeigen. Wenn Sie einen Eintrag ablehnen, wird der Mitarbeiter per E-Mail informiert und aufgefordert, den abgelehnten Zeiteintrag zu korrigieren.

Genehmigungs-Arbeitsablauf

Mitarbeiter haben jederzeit und überall Zugriff auf ihren Terminplan.

"Mit Timewax haben wir jetzt den Vorteil, dass jeder Mitarbeiter in Echtzeit den aktuellen Stand der Planungen einsehen kann."

Dipl.-Ing. David Hermann | Cteam Projektmanager

All issues are solved

"It’s great to see that our mechanics can view their own schedule. If a mechanic makes a doctor’s appointment, he or she can look at his schedule and see what moment fits best."

Bosch Logo

Simon van der Meer | Bosch The Netherlands Manager Customer Service

Assistance in growth

"Timewax helps us grow. Planning our projects with Timewax helps us optimize and improve our processes."

Randy van Santen

Randy van Santen | Van Santen Advies BV CEO

Benachrichtigung für fällige Arbeitszeitnachweise

Benachrichtigungen

Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung für fällige Arbeitszeitnachweise einrichten. Damit wird zum Beispiel am Montag um 12 Uhr eine E-Mail an jeden Mitarbeiter geschickt, der den Arbeitszeitnachweis der vergangenen Woche noch nicht eingereicht hat. Sie können auch einen Bericht über fehlende Arbeitszeitnachweise erstellen.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitnachweise als PDF ausdrucken. Alternativ können sie einen Zeitnachweisbericht per Projekt erstellen, um es vom Kunden abzeichnen zu lassen, oder es als Spezifikation der tatsächlich verbrachte Stunden zuzusenden.

Möchten Sie die Arbeitszeitnachweise in Aktion sehen?

Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.