Auslastung
Die Auslastungs-Funktion ist ein umfassendes Produktivitäts- und Prognosetool. Es hilft Ihnen, die Produktivität Ihrer Organisation nach Abteilung, Position und Ressource zu analysieren, um Personalprobleme zu identifizieren.
Schwellenwerte
Durch das Festlegen von Schwellenwerten und Farben können Sie visuell anzeigen, in welchem Zeitraum Sie Besetzungsprobleme haben. Die metrische Einheit kann auf gebuchte oder ausführbare Stunden oder einen Prozentsatz von beiden eingestellt werden, der die Auslastung darstellt.
Sie können festlegen, welche Daten in Ihre persönliche Anicht aufgenommen werden sollen. Sie können eine Gesamtansicht haben, die Ressourcenanforderungen nach Abteilung und Positionen enthält. Dadurch erhalten Sie eine genaue Prognose über die Arbeitsbelastung.
Drill-down
Sie können Ihre Organisationsstruktur eingeben. Dies ermöglicht Ihnen, aggregierte Informationen zu erhalten. Von dort aus können Sie in die Tiefe gehen und abteilungsweise analysieren. Alternativ können Sie nach Position analysieren.
Schließlich können Sie auf die Ressourcenebene hinuntergehen und die Auslastung nach Ressource analysieren. Von dort können Sie auf einen Monat oder eine Woche doppelklicken; dadurch öffnet sich eine Kalenderansicht der zugehörigen Projekteinträge.
Wir testeten mehrere Anwendungen wie z.B. Microsoft Project.
"Die geprüften Programme waren zu schwerfällig, oder unübersichtlich. Letztendlich entschieden wir uns nach einem gewissen Testzeitraum für Timewax."
Optimization is key
"It’s essential for us to know what our consultants are doing, so we can optimize our planning. Timewax gives us all the information we need."
Kunden und Projekte
Sie können zu Analysezwecken jederzeit von einer Abteilung oder Position aus zur Kunden- und Projektebene wechseln. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie analysieren möchten, welche Kunden und Projekte Ihre Ressourcen am meisten in Anspruch nehmen.
Sie können eine aggregierte Sicht auf der Kundenebene bekommen und diese bis auf die einzelnen Projekte und die beteiligten Ressourcen aufschlüsseln. Auf der Ressourcenebene können Sie wiederum doppelklicken, um eine Kalenderansicht mit den entsprechenden Einträgen zu öffnen.
Anzeige, Filter und Ausgabe
Sie können jederzeit die Maßeinheiten ändern, in denen die Daten angezeigt werden. Durch den Projekttyp-Filter können Sie die Auslastung in Bezug auf verrechenbare und nicht-verrechenbare (interne) Projekte sehen.
Sie können Filteroptionen wie etwa einen Datenbereich einstellen und Ist-Werte miteinbeziehen. Sie können zu PDF drucken und nach Excel exportieren. Wenn Sie nach Excel exportieren, werden sowohl die Daten als auch die Formatierung enthalten.
Möchten Sie die Auslastung in Aktion sehen?
Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.