Plantafel
Die Plantafel gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über alle Projekte und Ressourcen. Sie können Ressourcen anfordern und ihren Einsatz planen, indem Sie sie per Drag & Drop mit Projekten verbinden.
Zeitachse
Sie können die Zeitachse auf Tages-, Wochen- oder Monatsansicht einstellen. Die Tagesansicht ist sehr gut geeignet für die Planung kurzfristiger Aktivitäten und die Gliederung dieser in Stunden und Minuten (Grundeinheit 5 Minuten). Sie können wählen, ob Sie jeweils nur Arbeitszeiten oder ganze Tage angezeigt bekommen wollen.
Wechseln Sie zu einer Wochen- oder Monatsansicht, und Sie bekommen ein größeres Bild der näheren Zukunft. Sie können auswählen, wie viele Wochen oder Monate Sie anzeigen lassen, und mit der Navigationsleiste durchblättern wollen.
Mehrere Ansichten
Weise können Sie die Projekt-und Ressourcenplanung aus zwei Perspektiven betrachten und Einträge per Drag & Drop von einer Tafel auf die andere ziehen.
Neben der typischen Darstellung von Projekten und Ressourcen auf separaten Tafeln können Sie auch eine Listenansicht, eine Kalenderansicht, eine Aufgabenansicht und ein Gantt-Diagramm anzeigen lassen. Die Tafeln können so eingestellt werden, dass sie wechselseitig auf die jeweilige Auswahl reagieren.
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Ressourcenanforderungen
Sie können Ressourcenanforderungen für Projekte erstellen, und dabei eine gewünschte Abteilung, Position oder Fähigkeit definieren. Die qualifizierte Ressourcen werden angezeigt, diese können Sie per Drag & Drop in die Anforderungsbuchung hinzubuchen.
Mit funktionaler Sicherheitseinstellungen können Sie dafür sorgen, dass Projektmanager die zur Verfügung stehenden Ressourcen einsehen, aber nicht einplanen können. Sie können die Datensicherheit so einstellen, dass Projektmanager lediglich Ressourcenanforderungen für ihre Projekte einreichen.
Benachrichtigungen und E-Mails
Sie können Benachrichtigungen aktivieren, um informiert zu werden, wann immer überlappende Buchungen erstellt sind, oder widersprüchliche Einträge auftreten, bzw. Termine überschritten werden, oder Ressourcen sind zugeordnet, welche die zur Erfüllung bestimmter Aufträge nicht (mehr) qualifiziert sind.
Sie können E-Mails an Mitarbeiter senden, um sie an Projekte in ihrem Terminplan zu erinnern. Sie können auch Bestätigungs-E-Mails an Kunden schicken. E-Mails können mit Vorlagen im Text- und HTML-Format erstellt werden.
Anzeige-Einstellungen
Jeder Benutzer kann die Anzeige der Plantafel an seine Bedürfnisse anpassen. Sie können die Anzeige der Einträge ausweiten, sodass auch Status, Fortschritt, verschickte E-Mails und die Ressourcenauslastung darin enthalten sind
In der Projekt- und Ressourcentafel können Sie die Spalten und die Spaltenreihenfolge definieren und so sortieren, wie Sie möchten. Alle Ihre persönlichen Einstellungen werden gespeichert und jedes Mal berücksichtigt, wenn Sie die Plantafel öffnen.
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