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Rechnungsstellung

Fakturieren Sie Projekte basierend auf Festpreis, Ist-Kosten oder Ratenzahlung. Sie können Rechnungslayouts mit Ihrem Firmenlogo gestalten und selber festlegen, wie die Daten auf der Rechnung und Aufschlüsselung zu aggregieren und zu präsentieren sind.

Rechnungsstellung in Timewax
Design-Layout der Rechnung

Design-Layout

Sie können Ihre eigenen Rechnungslayouts und Spezifikationsberichte erstellen. Es ist möglich mehrere Layouts zu definieren, zum Beispiel wenn Sie Rechnungen in mehreren Sprachen verschicken. Sie können für jedes Projekt das entsprechende Layout festlegen.

Ziehen Sie einfach per Drag-and-Drop die verfügbaren Felder in das Layout. Mit der Symbolleiste können Sie die Eigenschaften von Zellen und Zeilen so einstellen, dass sie Ihrem Branding entsprechen. Zum Beispiel können Sie die Ränder, Breite, Schriftart, Ausrichtung und Zellgrenzen einstellen.

Rechnung erstellen und bearbeiten

Erstellen und bearbeiten

Sie können eine einzelne Rechnung oder einen Stapel von Rechnungen erstellen, z. B. nach Kunden oder Projektmanager. Basierend auf dem Auswahldatum werden alle Festpreis-, Kosten- und Ratenzahlungen ausgewählt, die zu diesem Datum fällig sind.

In einem nächsten Schritt können Sie alle einzelnen Positionen (z. B. Stunden, Ausgaben, Einkaufsrechnungen) auswerten und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Sie können Beträge ändern, ausbuchen oder auf die nächste Rechnung verschieben.

Rechnung erstellen und bearbeiten

Kostengünstig, einfach und intuitiv zu bedienen

"Wir suchten eine multiuser-geeignete Software, die für jeden Mitarbeiter einsehbar und für die Projektmanager gut bearbeitbar ist."

Dipl.-Ing. David Hermann | Cteam Projektmanager

They are fast.

"Switching is easy. Just send Timewax your data and you’re done."

Bosch Logo

Simon van der Meer | Bosch The Netherlands Manager Customer Service

We found the solution we needed.

"Timewax gives us a perfect overview of our project planning. It’s better then Outlook ever did."

Randy van Santen

Randy van Santen | Van Santen Advies CEO

Rechnung an Kunden senden

Kommunikation mit Kunden

Sie können Rechnungsentwürfe erstellen und den Text mit einer Inline-Bearbeitungsfunktion direkt bearbeiten. Auf diese Weise können Sie Projektmanagern autorisieren, die Rechnungen im Entwurf vorzubereiten, sodass Ihre Buchhaltung sie nur noch fertigzustellen und an Ihre Kunden per E-Mail zu senden braucht.

Optional können Sie zusammen mit der Rechnung eine Spezifikation senden, die alle zugehörigen Rechnungsposten enthält. Sie können auch festlegen, dass die Belege aus den Spesenblättern einbezogen werden. Die Rechnung kann basierend auf einer E-Mail-Vorlage in HTML gesendet werden, so dass es Ihrem Branding entspricht.

Möchten Sie die Rechnungsstellung in Aktion sehen?

Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.