Ressourcenanforderungen
Mit der Funktion Ressourcenanforderungen gestalten Sie einfach einen Arbeitsablauf für das Anfragen von Ressourcen. Projektmanager können auf eine unbürokratische Weise eine Anforderung einreichen und danach regelt Timewax die weitere Abwicklung und Kommunikation.
Strukturiert festlegen
Mit der Funktion Ressourcenanforderungen wird es leicht, Projekte zu planen. Das Versenden von E-Mails mit Gesuchen, die danach in Vergessenheit geraten, gehört der Vergangenheit an. Der Projektmanager gibt die Daten ein und danach kann die Anforderung gesendet werden. Der Bearbeiter erhält sofort eine Nachricht und kann einfach die Anforderung genehmigen oder ablehnen.
Sofort Klarheit
Der Projektmanager kann bei der Erstellung der Anforderung sofort sehen, ob Mitarbeiter im gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen. So verhindern Sie, dass Projektmanager Anforderungen einreichen, die von vornherein nicht erfüllt werden können. Dadurch wird viel Ärger und somit auch Zeit gespart. Beim Einreichen einer Anforderung kann auch eine Präferenz für einen bestimmten Mitarbeiter angegeben werden.
Fortschrittliche Optionen
Der Projektmanager kann beim Anfordern von Ressourcen auch angeben, wie viele Ressourcen er oder sie benötigt. Eine Anforderung kann auch aus mehreren Teilen aufgebaut werden. Dies ist vor allem bei multidisziplinären Projekten praktisch, bei denen Sie mehrere Mitarbeiter mit verschiedenen Funktionen und Kompetenzen benötigen.
Straffen Sie die Kommunikation
Nach dem Anfordern von Ressourcen erscheint der Antrag als eine offene Buchung in der digitalen Plantafel. Hiermit ist sofort klar, dass für das entsprechende Projekt eine Anforderung eingereicht wurde.
Indem das Anfordern von Ressourcen über Timewax erfolgt, gehören Anforderungen per E-Mail der Vergangenheit an. Hierdurch vermeiden Sie, dass ein Gesuch bei einer Person im Posteingang liegen bleibt. Der Anfragesteller kann immer sehen, welche Gesuche noch offen stehen und wer der Bearbeiter seiner oder ihrer Anforderung ist. Der Bearbeiter erhält bei einem neuen Gesuch eine Nachricht, damit er oder sie dieses fristgerecht abwickeln kann. Wenn die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Anfragesteller sofort hierüber informiert.
Möchten Sie Ressourcenanforderungen in Aktion sehen?
Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.