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Ressourcenanforderungen

Mit der Funktion Ressourcenanforderungen gestalten Sie einfach einen Arbeitsablauf für das Anfragen von Ressourcen. Projektmanager können auf eine unbürokratische Weise eine Anforderung einreichen und danach regelt Timewax die weitere Abwicklung und Kommunikation.

Eine Abbildung von einem Laptop, auf dem ein Bildschirm angezeigt wird, mit dem einfach Ressourcen bei einem Abteilungsleiter beantragt werden können.
Eine Abbildung von einem Formular, mit dem Sie eine Anfrage für Mitarbeiter zu einem Projekt hinzufügen können.

Strukturiert festlegen

Mit der Funktion Ressourcenanforderungen wird es leicht, Projekte zu planen. Das Versenden von E-Mails mit Gesuchen, die danach in Vergessenheit geraten, gehört der Vergangenheit an. Der Projektmanager gibt die Daten ein und danach kann die Anforderung gesendet werden. Der Bearbeiter erhält sofort eine Nachricht und kann einfach die Anforderung genehmigen oder ablehnen.

Eine Abbildung von einem Bildschirm, auf dem übersichtlich die verfügbaren Mitarbeiter angezeigt werden.

Sofort Klarheit

Der Projektmanager kann bei der Erstellung der Anforderung sofort sehen, ob Mitarbeiter im gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen. So verhindern Sie, dass Projektmanager Anforderungen einreichen, die von vornherein nicht erfüllt werden können. Dadurch wird viel Ärger und somit auch Zeit gespart. Beim Einreichen einer Anforderung kann auch eine Präferenz für einen bestimmten Mitarbeiter angegeben werden.

Eine Abbildung von einem Bildschirm, auf dem übersichtlich die verfügbaren Mitarbeiter angezeigt werden.

Fortschrittliche Optionen

Der Projektmanager kann beim Anfordern von Ressourcen auch angeben, wie viele Ressourcen er oder sie benötigt. Eine Anforderung kann auch aus mehreren Teilen aufgebaut werden. Dies ist vor allem bei multidisziplinären Projekten praktisch, bei denen Sie mehrere Mitarbeiter mit verschiedenen Funktionen und Kompetenzen benötigen.

Straffen Sie die Kommunikation

Nach dem Anfordern von Ressourcen erscheint der Antrag als eine offene Buchung in der digitalen Plantafel. Hiermit ist sofort klar, dass für das entsprechende Projekt eine Anforderung eingereicht wurde.

Indem das Anfordern von Ressourcen über Timewax erfolgt, gehören Anforderungen per E-Mail der Vergangenheit an. Hierdurch vermeiden Sie, dass ein Gesuch bei einer Person im Posteingang liegen bleibt. Der Anfragesteller kann immer sehen, welche Gesuche noch offen stehen und wer der Bearbeiter seiner oder ihrer Anforderung ist. Der Bearbeiter erhält bei einem neuen Gesuch eine Nachricht, damit er oder sie dieses fristgerecht abwickeln kann. Wenn die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Anfragesteller sofort hierüber informiert.

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