Snapshot der Abteilung
Jeden Monat erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit relevanten Statistiken für Ihre Abteilung. Das gibt Ihnen als Abteilungsleiter einen Einblick in die Leistungen Ihrer Abteilung und der Mitarbeiter, damit Sie nötigenfalls gezielt Maßnahmen ergreifen können.
Produktivität
Die Produktivität zeigt an, in welchem Ausmaß Ihre Abteilung basierend auf Arbeitsstunden der Mitarbeiter eingesetzt wird. 100 % Produktivität bedeutet, dass Ihre Abteilung vollständig eingesetzt ist. Wenn Sie mit dem Plus-Paket arbeiten, basiert diese Berechnung auf den tatsächlichen Stunden.
Der Snapshot zeigt, ob der Unterschied im Vergleich zum Vormonat zu- oder abnimmt und gibt auch eine Prognose für den nächsten Monat auf der Basis der geplanten Stunden. Für eine andere Analyse können Sie die Funktion Auslastung benutzen.
Fakturierbar und verrechenbar
Dieselbe Statistik legen wir auch für fakturierbare und verrechenbare Projekte vor. Fakturierbare Projekte sind Projekte, für die Sie dem Kunden tatsächlich eine Rechnung senden. Diese Projekte tragen direkt zum Umsatz bei.
Verrechenbare Projekte sind normalerweise alle Aktivitäten, die zu Ihrem Unternehmen beitragen, außer beispielsweise Urlaub und Krankheit. Sie benutzen dies normalerweise für alle Projekte für Kunden, aber beispielsweise auch für interne Projekte, die Sie bei den verrechenbaren Leistungen Ihrer Mitarbeiter einbeziehen möchten.
Wir testeten mehrere Anwendungen wie z.B. Microsoft Project.
"Die geprüften Programme waren zu schwerfällig, oder unübersichtlich. Letztendlich entschieden wir uns nach einem gewissen Testzeitraum für Timewax."
Optimization is key
"It’s essential for us to know what our consultants are doing, so we can optimize our planning. Timewax gives us all the information we need."
Top 5 Projekte und Mitarbeiter
In der Tätigkeitsübersicht zeigen wir die Top 5 der größten Projekte, an denen Mitarbeiter Ihrer Abteilung gearbeitet haben. Dies können auch Projekte anderer Abteilungen sein. Außerdem liefern wir die Top 5 der Mitarbeiter mit den am meisten verrechenbaren Leistungen in Ihrer Abteilung.
Wenn Sie mit dem Plus-Paket arbeiten, basieren diese Zahlen auf den tatsächlich gearbeiteten Stunden aus der Funktion Arbeitszeitnachweise. Wenn Sie mit dem Plan-Paket arbeiten, werden die geplanten Stunden als Basis verwendet.
Fehlende Arbeitszeitnachweise
Wenn Sie mit dem Plus-Paket arbeiten, werden Sie in der Snapshot E-Mail sofort sehen, ob noch Arbeitszeitnachweise für den letzten Monat fehlen. Diese Einsicht kann zwecks Berichterstattung und beispielsweise für die Fakturierung an die Kunden sehr relevant sein.
In einer Liste wird genau angegeben, welche Mitarbeiter für welche Wochen noch nicht abgegeben haben. Sehr praktisch, um diesen Mitarbeitern sofort hinterherzujagen, damit sie ihre fälligen Arbeitszeitnachweise nachträglich möglichst schnell einreichen.
Verträge
Die Arbeitsstunden werden in Timewax pro Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Arbeitsverträge festgelegt. In diesem Abschnitt von Snapshot wird angegeben, inwieweit die tatsächlich geleisteten Stunden von den Arbeitsstunden abweichen.
In einer Übersicht wird pro Mitarbeiter für das aktuelle Jahr bis einschließlich zum aktuellen Monat die kumulative Abweichung der Stunden angegeben. So sehen Sie sofort, wer seine/ihre Stunden nicht erreicht und wer bis heute Überstunden gemacht hat.
Urlaubsansprüche
In Timewax können Sie pro Mitarbeiter die Urlaubsansprüche festlegen. Außerdem wird automatisch der genommene und geplante Urlaub aufgeführt. In diesem Abschnitt von Snapshot zeigen wir, wie viele Urlaubsansprüche dieses Jahr insgesamt und pro Mitarbeiter noch bestehen.
Dies sind sehr handlungsorientierte Informationen, um Mitarbeiter anzuspornen, ihren Urlaub zu planen, damit Probleme bezüglich der Verfügbarkeit am Ende des Jahres vermieden werden. Beim Fehlen von tatsächlichen Stunden (Plus-Paket) wird die Berechnung auf der Basis der geplanten Urlaubsstunden vorgenommen.
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Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.