Wochenplaner
Der Wochenplaner ist perfekt zur Planung von Mitarbeitern für langfristige Projekte auf Wochenbasis geeignet. Dies funktioniert genauso schnell und einfach wie das Eintragen von Stunden in einem Arbeitsblatt, allerdings mit allen Validierungen eines professionellen Systems.
Es funktioniert genau wie Excel
Für langfristige Projekte möchten Sie in der Kapazitätsplanung schon Stunden reservieren. Auf der Grundlage der geschätzten Stunden und der Durchlaufzeiten der Phasen kennen Sie die durchschnittlich benötigten Stunden pro Mitarbeiter in einer Woche. Die Anzahl der Stunden kann natürlich je nach Phase des Projekts variieren.
In Timewax haben wir hierzu den Wochenplaner entwickelt. Hiermit können Sie grob gerechnet schon Stunden in der Kapazitätsplanung der verschiedenen Mitarbeiter reservieren. Genau wie in Excel können Sie schnell durch Zellen navigieren und pro Mitarbeiter eine Stundenanzahl pro Woche angeben.
Erhalten Sie ein vollständiges Bild
Im Wochenplaner können Sie einfach Darstellungen kreieren, sodass Sie beispielsweise alle Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung, Funktion oder mit einer bestimmten Fähigkeit auf einen Blick untereinander sehen können. In der Gesamtzeile können Sie bestimmen, ob Sie einen Auslastungsgrad in Prozent, die Anzahl der verfügbaren oder gebuchten Stunden sehen möchten.
Wenn Sie Mitarbeiter „aufklappen“ erhalten Sie Einsicht in die geplanten Stunden pro Projekt für den entsprechenden Mitarbeiter. Auf dieser Ebene können Sie ganz schnell Stunden ändern und zwischen verschiedenen Projekten verschieben. Sie sehen sofort, ob alles passt und Sie den Mitarbeiter nicht versehentlich überbucht haben.
Kostengünstig, einfach und intuitiv zu bedienen
"Wir suchten eine multiuser-geeignete Software, die für jeden Mitarbeiter einsehbar und für die Projektmanager gut bearbeitbar ist."
We found the solution we needed.
"Timewax gives us a perfect overview of our project planning. It’s better then Outlook ever did."
In der Tagesplanung integriert
Der Wochenplaner steht nicht für sich. Er ist in der Plantafel integriert, die sich vor allem mit der Planung auf Tagesebene beschäftigt. Der Wochenplaner zeigt auch alles an, was in der Plantafel oder im persönlichen Outlook-Kalender des Mitarbeiters geplant ist.
Durch diese Integration wissen Sie, dass der Wochenplaner immer zu 100 % eine zuverlässige Darstellung der Verfügbarkeit bietet. Mit dem Wochenplaner geplante Stunden werden wiederum auch in der Plantafel veranschaulicht. Der Wochenplaner bucht die eingegebenen Stunden pro Woche automatisch auf verfügbare Momente des Mitarbeiters.
Wählen Sie selbst Benachrichtigungen
Im Wochenplaner können Sie auch Benachrichtigungen einstellen. So erhalten Sie eine Mitteilung, wenn Mitarbeiter überbucht sind, Konflikte in der Planung entstehen oder wenn Sie Mitarbeiter für Aktivitäten einteilen, für die Sie nicht mehr qualifiziert sind.
Planen Sie versehentlich mehr Stunden, als für das betreffende Projekt geschätzt wurden? Dann gibt der Wochenplaner auch einen Warnhinweis, dass Sie das Budget überschreiten werden. Schließlich achtet der Wochenplaner auch darauf, ob Sie die Stunden laut den eventuellen Durchlaufzeiten aus dem Gantt-Diagramm planen.
Möchten Sie den Wochenplaner in Aktion sehen?
Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.