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iCalendar

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Bringen Sie die Planung ins Kalendersystem Ihres Betriebs mit unserer iCalendar-Integration (Internet-Kalender). So werden die Planungsbuchungen der Mitarbeiter aus Timewax in einem getrennten Kalender veranschaulicht.

Verkürzte Info
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Description

Internet-Kalender

Mit der Funktion iCalendar kann sich jeder Mitarbeiter die Planung mit einem zusätzlichen Kalender in Ihrem bevorzugten Kalender-System ansehen. Ein Internet-Kalender ist tatsächlich ein Abonnement für eine Datei. Timewax aktualisiert alle 5 Minuten die Datei für jeden Mitarbeiter.

Möchten Sie die Planung in Ihren persönlichen Kalender integrieren, statt einen zusätzlichen Kalender zu haben? Schauen Sie sich dann unsere Verknüpfungen an mit Office 365 Outlook oder Google Kalender.

Microsoft Outlook

In Microsoft Outlook können Sie einen Internetkalender hinzufügen. Dies ist eine Standardfunktion in Outlook. Es werden weder Plugins noch andere Software benötigt. Sie geben den Link von Timewax ein, und Outlook kümmert sich um den Rest.

Alle paar Minuten überprüft Outlook, ob Sie neue E-Mails haben. Im selben Augenblick aktualisiert es automatisch die Internet-Kalender mit neuen Einträgen und Änderungen von Timewax.

In Outlook 2016 und früheren Versionen wird alle paar Minuten geprüft, ob Sie eine neue E-Mail haben. Gleichzeitig werden auch automatisch die Internet-Kalender durch neue und geänderte Planungsbuchungen aus Timewax aktualisiert. In Office 365 wird dies zentral durch Microsoft an ein paar Zeitpunkten während des Tages initiiert.

Google-Kalender

Der Google-Kalender funktioniert auf dieselbe Art und Weise. Sie können einen zusätzlichen Kalender per URL hinzufügen. Geben Sie diesen Link ein, und Google aktualisiert automatisch die Internet-Kalender mit neuen Einträgen und Änderungen von Timewax.

Ein tolles Feature in Google ist, dass man Erinnerungsmeldungen einrichten kann. Sie können sich von Google per E-Mail oder SMS über neue Einträge, Änderungen oder gelöschte Einträge informieren und sich eine tägliche Übersicht über Ihre Tagesaktivitäten schicken lassen.

Genau wie bei Office 365 aktualisiert Google den Kalender ein paar Mal pro Tag.

Apple-Kalender

Im Apple-Kalender können Sie eine Kalender-URL abonnieren. Sie können die Aktualisierungsfrequenz selbst definieren. Sie können diesen Wert auf 5 Minuten einstellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die jeweils neuesten Informationen verfügen.

Klicken Sie einfach auf einen Eintrag, um mehr darüber zu erfahren. Genau wie in Outlook und Google können Sie auch die Kalender Ihrer Kollegen abonnieren. Das kann sehr praktisch sein, wenn Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten und dabei eng kooperieren.

Fortschrittsberichte

Sie können die iCalendar-Funktion so einrichten, dass in jeden Eintrag ein Link eingefügt wird, um den Fortschritt einer Aktivität zu melden.

In ihrem Browser öffnet sich ein Fenster, in dem man Fortschrittsinformationen für diese Tätigkeit eingeben kann. Auf diese Weise können Mitarbeiter Fortschrittsberichte abgeben, ohne sich einloggen zu müssen. Sie nutzen einfach ihr Kalendersystem.

Möchten Sie die iCalender-Integration in Aktion sehen?

Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.

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