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Microsoft Outlook | 1-Weg-Verknüpfung

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Wo unsere iCalendar-Integration Ihre Planung auf einen weiteren Kalender übertragt, stellt unsere Integration mit Office 365 eine Verknüpfung mit Ihrem Standardkalender her. So haben Sie alle Termine und Planungsdaten in einem Kalender.

Verkürzte Info
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Description

Ein einziger Kalender

Die Aktualisierung von Planbuchungen im Standardkalender ist ideal für Unternehmen, in denen Termine und Planbuchungen zur gleichen Gruppe gehören. Die Integration aktualisiert die Kalender automatisch.

Bei der Integration handelt es sich um eine One-Way-Integration: von Timewax zu Outlook. Wenn Mitarbeiter Planbuchungen in ihrem Kalender ändern, werden sie automatisch mit den ursprünglichen Werten von Timewax synchronisiert.

Zusätzliche Daten

In Timewax können Sie in den Planungsbuchungen zusätzliche Daten wie Ort, Beschreibung und Anmerkungen. Änderungen an den Daten werden automatisch mit Outlook synchronisiert.

Neben den essentiellen Daten können Sie für alle weiteren Felder definieren, ob sie mit Outlook synchronisiert werden müssen oder nicht. Auf diese Weise können Sie festlegen, welche Informationen relevant sind, um sie mit Ihren Mitarbeitern zu teilen.

Forschrittsberichte

Ein spezielles Feld in den Planungsbuchungen ist ein Fortschrittslink. Mit diesem Link können Mitarbeiter den Fortschritt anhand von Prozentangaben und der geschätzten Dauer bis zur Fertigstellung übermitteln.

Durch Klick auf den Link öffnet sich ein Fenster im Browser, in dem Ihre Mitarbeiter die Daten zum Fortschritt bei dieser Aktivität eingeben können. Eine einfache Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, Fortschrittsberichte direkt von Outlook zu senden, ohne sich einloggen zu müssen.

Möchten Sie die Outlook Integration in Aktion sehen?

Das ist möglich, kostenlos und 30 Tage lang. Sie können auch sofort alle anderen Funktionen unserer Software ausprobieren, völlig unverbindlich, ohne Ihre Kreditkartendaten zu hinterlassen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.

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