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Microsoft Outlook | 2-Wege-Verknüpfung

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Es gibt keine bessere Planung als eine vollständige Planung. Die Microsoft Outlook 2-Wege-Verknüpfung ist perfekt für Unternehmen geeignet, in denen Mitarbeiter selbst Projekttermine in Outlook planen dürfen.

 

Wenn ein Mitarbeiter einen Termin vereinbart, wird dies automatisch auf der digitalen Plantafel des Planers angezeigt. So hat Ihr Planer immer ein vollständiges Bild von der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Termine, die der Planer in Timewax einträgt, werden danach automatisch im Outlook-Terminkalender des Mitarbeiters aufgenommen.

Kurze Info
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Description

Planen in Outlook

Dank der Microsoft Outlook 2-Wege-Verknüpfung kann ein Mitarbeiter problemlos die Planung von Outlook aus überarbeiten. Termine werden automatisch als Buchungen in der Plantafel von Timewax aufgenommen. So wissen Sie immer, womit Ihre Mitarbeiter beschäftigt sind, behalten die Auslastung der Mitarbeiter einfach unter Kontrolle und vermeiden gleichzeitige Termine in der Planung. Je nach den Rechten des Mitarbeiters, kann er oder sie auch vorhandene Planungsbuchungen durch Outlook anpassen.

Plugin

Mit dem Timewax Plugin für Office 365 können Mitarbeiter ihre Termine in Outlook auch mit einem Projekt und einer Aktivität in Timewax verknüpfen. So können Mitarbeiter auf eine vertraute und einfache Weise in Outlook planen, wobei die Termine den richtigen Projekten zugeordnet werden. Dies führt zu einer besseren Einsicht in die Planung pro Projekt und einer genauen Berichterstattung über die Auslastung der Mitarbeiter.

Clevere Synchronisierung

Beim Einstellen der 2-Wege-Verknüpfung können Sie bestimmen, wie Termine aus Outlook in Timewax zu verarbeiten sind. Sie können beispielsweise beschließen, nur Termine zu importieren, die mit Projekten und Aktivitäten verknüpft sind.

Sie können sich auch dafür entscheiden, alle nicht verknüpften Termine als sogenannte Notizbuchungen zu importieren. Auf diese Weise haben Sie in Timewax eine vollständige Übersicht über alle Beschäftigungen Ihrer Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeit, ohne dass dies zu einer ungenauen Berichtserstattung über die Auslastung und die Produktivität führt.

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