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Personalplanungssoftware mit “Ziehen und Ablegen”

Oder auch Drag & Drop. Oder ganz einfach planen, indem man etwas rüberzieht. So arbeiten Planer im Idealfall, denn in der Praxis ist es oft so, dass oft Anpassungen vorgenommen werden müssen. Und das funktioniert in Excel auch einfach mal nicht so gut. Deshalb brauchen Sie Personalplanungssoftware.

Stoppen mit Excel

Stoppen mit Excel

Wenn Sie nur eine Hand voll Mitarbeiter einplanen müssen, dann ist Excel ein sehr geeignetes Instrument dafür. Es ist übersichtlich und man kann andere per E-Mail oder per Telefon gut darüber informieren.

Wenn es sich allerdings um eine weit größere Anzahl an Mitarbeitern handelt, dann wird das schon etwas komplizierter. Mit Sicherheit, wenn es leicht zu Änderungen kommt. In Excel können Sie nichts zu einem anderen Ort rüberziehen, sondern Sie müssen es jedesmal in eine neue Zelle kopieren. Das ist umständlich und führt schnell zu Fehlern.

Vorbei mit Excel

Vorbei mit Excel

Es wird Zeit für Personalplanungssoftware, die mit der Funktion des Drag and Drop arbeitet und welches obendrein auch noch die Arbeitsstunden, Konflikte und zu viel geplante Stunden erkennen kann und damit Fehler in der Planung vermeidet.

Darüber hinaus ist das Ziel, dass jeder immer und überall auf die Planung zugreifen und diese auch anpassen kann. Das geht bei Excel nicht. Das erfordert einen Zugang Online, auf das man mit mehreren Geräten zugreifen kann.

Vorbei mit Excel
utilization graph

Online Personalsplanung

Projektplanung in Timewax wird erstellt mit der Gantt-Diagramm-Funktion. Für die Kapazitätsplanung (Einsatzplanung) von Mitarbeitern wird die Plantafel verwendet. Hiermit kann man ganz einfach planen, indem man Elemente mit der Drag and Drop Funktion rüberzieht.

Die Auslastungs-Funktion ist ein umfassendes Produktivitäts- und Prognosetool. Es hilft Ihnen, die Produktivität Ihrer Organisation nach Abteilung, Position und Ressourcen zu analysieren.

Online die Personalsplanung erstellen?

Ja, das hat große Vorteile. Es können mehrere Kollegen gleichzeitig in die Planung schauen und diese auch bearbeiten. Außerdem kann die Planung mit ihren Mitarbeitern über ihr Kalendersystem oder unsere Mobile-App geteilt werden.

Planning Board

Einfache Planungsübersicht

Wir haben uns durch die guten, alten Plantafeln inspirieren lassen. Die sind sehr praktisch, wenn man einen Plan erstellen will. Das Konzept so einer Plantafel ist gut. Es ist sehr visuell und jeder weiß intuitiv wie es aufgebaut ist.

In Timewax erstellen Sie in unserer Plantafel-Funktion eine Planung. Sie können auf Tages- oder Wochenebene arbeiten. Pläne können einfach von Mitarbeitern zu Projekten gezogen werden. Und außerdem ist unsere Planungstafel online.

Planning Board
Timewax iCalendar Integration

Kalendersysteme

Mit der iCalendar-Funktion und der Integrationen zu Office 365 und Google Kalender können Sie die Planung in ihr Kalendersystem nach Wahl importieren. Damit kann man die Planung dann einsehen, entweder als weitere Kalender oder als Standardkalender.

Die Mitarbeiter haben somit jederzeit Zugang zu dem aktuellen Stand der Planung und können in einem vertrauten System darauf zugreifen. Bemerkungen können auch sichtbar geteilt werden und die Mitarbeiter können den Fortschritt melden.

Planung in der Mobile-App

Mobile-App

Mit der Mobile-App für iPhone und Android haben die Mitarbeiter immer und überall Zugang zu ihren Planung. Das ist natürlich perfekt für Mitarbeiter im Außendienst. Notwendige Anpassungen in der Planung können direkt umgesetzt werden.

Man kann allerdings nicht nur seine Planung einsehen, sondern auch die tatsächlichen Arbeitsstunden eintragen. Zusätzlich können dann auch noch Berichte zum Fortgang, sowie prozentuelle Verfügbarkeit und benötigte Stunden eingetragen werden.

Planung in der Mobile-App

Standardintegrationen

Wir haben eine Anzahl von Standardintegrationen entwickelt, sodass Sie die Informationen nicht doppelt bearbeiten müssen. Sind Sie ein technischer Nerd? Dann können Sie die Integration auch selbst mit unserer API erstellen.

Kunden verlassen sich auf uns

Unsere Kunden sind Dienstleister aller Branchen. Sie müssen Projekte und Ressourcen jeden Tag neu planen, um ihren Kunden perfekte Leistung zu garantieren. An diesem Punkt kommen wir ins Spiel. Hier finden Sie eine Liste unserer Kunden.

Sind Sie bereit, es auszuprobieren?

Denn das ist möglich! Kostenlos und 30 Tage lang. Sie können alle Funktionen unserer Software völlig unverbindlich testen. Sie können gerne Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie Hilfe benötigen. Beginnen Sie noch heute damit, Zeit zu sparen.