Plantafel Software über das Internet

Wir haben nicht das Ei von Kolumbus erfunden, sondern ganz einfach nach einem Konzept gesucht, das sich lohnt: Die Plantafel. Wir haben es allerdings in einer neuen Form, digital und online herausgebracht.


Warum eine Plantafel?


Wir haben uns inspirieren lassen durch die gute, alte Plantafel. Denken Sie mal zurück an die magnetischen Plantafeln, auf denen auch die Zeit mit angegeben wurde. Eine andere Variante war die Stecktafel, erinnern Sie sich?

Das Konzept so einer Plantafel ist gut. Es ist sehr visuell und intuitiv versteht jeder direkt wie es aufgebaut ist. Planen bedeutet ganz einfach, dass man einen Magneten oder eine Karte umpositioniert. Selbst ein Kind weiß, wie man das macht.

  • Altmodische Plantafel

Physikalische Einschränkungen


Physikalische Plantafeln sind allerdings auch eingeschränkt. Es beschränkt sich auf einen bestimmten Raum, auf eine bestimmte Größe. Die horizontale Zeitachse steht fest und vertikal kann man auch nicht mehr Projekte oder Mitarbeiter einplanen, als die Höhe der Tafel zulässt.

Außerdem muss die Kommunikation mit allen Mitarbeitern weiterhin physikalisch ausgeführt werden. Sie müssen zu dieser Tafel gehen, um die Planung dann per Telefon oder per E-Mail zu kommunizieren.

  • Physikalische Plantafel

Online Plantafel


Wir haben online Plantafel Software entwickelt, die alle dieser oben aufgeführten Einschränkungen in Luft auflöst. Sie brauchen auch keine spezielle Hardware. Die Software funktioniert auf jedem Computer und es kann auch auf einem großen Bildschirm genutzt werden.

Da unsere Plantafel auch online ist, kann von verschiedenen Standpunkten aus an der gleichen Planung gearbeitet werden. Außerdem wird die Planung direkt mit allen Mitarbeitern geteilt und sie kann in ihrem Lieblings Kalendersystem oder mit unserer Mobile-App angezeigt werden.

  • Online Plantafel

Plantafel Software mit "Ziehen und Ablegen"

Oder auch Drag & Drop. Oder ganz einfach planen, indem man etwas rüberzieht. So arbeiten Planer im Idealfall, denn in der Praxis ist es oft so, dass oft Anpassungen vorgenommen werden müssen. Und in Excel funktioniert das auch einfach mal nicht so gut.


Vorbei mit Excel


Wenn Sie nur eine Hand voll Mitarbeiter einplanen müssen, dann ist Excel ein sehr geeignetes Instrument dafür. Wenn es sich allerdings um eine weit größere Anzahl an Mitarbeitern handelt, dann wird das schon etwas komplizierter.

Dann wird es Zeit für ein Planungstool womit jeder immer und überall auf die Planung zugreifen und diese auch anpassen kann. Das geht bei Excel nicht. Das erfordert Software mit einem Zugang Online, auf die man mit mehreren Geräten zugreifen kann.

  • Vorbei mit Excel

Kalendersysteme


Mit der iCalendar-Funktion und der Integrationen zu Office 365 und Google Kalender können Sie die Planung in ihr Kalendersystem nach Wahl importieren. Damit kann man die Planung dann einsehen, entweder als weitere Kalender oder als Standardkalender.

Die Mitarbeiter haben somit jederzeit Zugang zu dem aktuellen Stand der Planung und können in einem vertrauten System darauf zugreifen. Bemerkungen können auch sichtbar geteilt werden und die Mitarbeiter können den Fortschritt melden.

  • Kalendersystem

Mobile-App


Mit der Mobile-App für iPhone und Android haben die Mitarbeiter immer und überall Zugang zu ihren Planung. Das ist natürlich perfekt für Mitarbeiter im Außendienst. Notwendige Anpassungen in der Planung können direkt umgesetzt werden.

Man kann allerdings nicht nur seine Planung einsehen, sondern auch die tatsächlichen Arbeitsstunden eintragen. Zusätzlich können dann auch noch Berichte zum Fortgang, sowie prozentuelle Verfügbarkeit und benötigte Stunden eingetragen werden.

  • Mobile-App

Standardintegrationen

Wir haben eine Anzahl von Standardintegrationen entwickelt, sodass Sie die Informationen nicht doppelt bearbeiten müssen. Sind Sie ein technischer Nerd? Dann können Sie die Integration auch selbst mit unserer API erstellen.

Exact Online
Twinfield
Office 365
API

Kunden verlassen sich auf uns

Unsere Kunden sind Dienstleister aller Branchen. Sie müssen Projekte und Ressourcen jeden Tag neu planen, um ihren Kunden perfekte Leistung zu garantieren. An diesem Punkt kommen wir ins Spiel. Hier finden Sie eine Liste unserer Kunden.


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