Ressourcenplanung Software bekämpft die Achillessehne

Als Dienstleister haben Sie oft mit mehreren Projekten gleichzeitig zu tun. Außerdem haben Sie Ressourcen (Mitarbeiter) von verschiedenen Abteilungen, Funktionen und Kompetenzen. Da die Übersicht zu behalten, ist oft eine Herausforderung.


Projektplanung


Die meisten Projektmanager sind daran gewöhnt, ein Projekt zu planen. Die meist gebrauchte Methode dabei, ist das Gantt-Diagramm, auch Balkendiagramm. Hiermit wird für jede Aktivität eine Durchlaufzeit geplant.

In Timewax können Sie auch ein Gantt Diagramm machen. Sehr praktisch, wenn mit mit vielen Aktivitäten zu tun hat. Diese Balkenplanung ist besonders geeignet, um das Projekt zu visualisieren und es mit dem Kunden und dem Projektteam zu kommunizieren.

  • Gantt Chart

Jetzt die Achillessehne


Was ist jetzt, wenn es um 10 verschiedene Projekte geht mit jeweils 15 Aktivitäten, die alle voneinander abhängen? Sie setzten dann mehrere Ressourcen mit unterschiedlichen Qualitäten ein. Diese arbeiten dann aber an mehreren Projekten gleichzeitig.

Und dann geht es schief. Das Gantt-Diagramm Methode bietet keine übergreifende Übersicht der Ressourcen, denn es zeigt nur die Planung von jeweils einem Projekt an. Es fehlt die Gesamtübersicht der Ressourcen. Das ist die Achillessehne.

  • Achillessehne der Projektplanung

Die Lösung: Ressourcenübersicht


Mit dem Einstellen der Arbeitsstunden und der allgemeinen Feiertage pro Mitarbeiter, wird die Gesamtzahl der tatsächlichen Arbeitsstunden pro Mitarbeiter festgestellt. Neben den Projekten werden auch tägliche Standardaktivitäten und Abwesenheit (z.B. Urlaub) eingeplant.

Dies erlaubt eine Gesamtübersicht der Verfügbarkeit. In Timewax wird dies dargestellt mit der Auslastungs-Funktion. Hiermit können Sie die Produktivität Ihrer Organisation nach Abteilung, Position und Ressourcen zu analysieren.

  • Auslastung

"Ziehen und Ablegen" in Excel: Geht das?

Oder auch Drag & Drop. Oder ganz einfach planen, indem man etwas rüberzieht. So arbeiten Planer im Idealfall, denn in der Praxis ist es oft so, dass oft Anpassungen vorgenommen werden müssen. Und das funktioniert in Excel auch einfach mal nicht so gut. Deshalb brauchen Sie Ressourcenplanung Software.


Stoppen mit Excel


Wenn Sie nur eine Hand voll Mitarbeiter einplanen müssen, dann ist Excel ein sehr geeignetes Instrument dafür. Es ist übersichtlich und man kann andere per E-Mail oder per Telefon gut darüber informieren.

Wenn es sich allerdings um eine weit größere Anzahl an Mitarbeitern handelt, dann wird das schon etwas komplizierter. Mit Sicherheit, wenn es leicht zu Änderungen kommt. In Excel können Sie nichts zu einem anderen Ort rüberziehen, sondern Sie müssen es jedesmal in eine neue Zelle kopieren. Das ist umständlich und führt schnell zu Fehlern.

  • Planung in Excel

Vorbei mit Excel


Es wird Zeit für Ressourcenplanung Software, die mit der Funktion des Drag and Drop arbeitet und welches obendrein auch noch die Arbeitsstunden, Konflikte und zu viel geplante Stunden erkennen kann und damit Fehler in der Ressourcenplanung vermeidet.

Darüber hinaus ist das Ziel, dass jeder immer und überall auf die Planung zugreifen und diese auch anpassen kann. Das geht bei Excel nicht. Das erfordert Software mit einem Zugang Online, auf die man mit mehreren Geräten zugreifen kann.

  • Vorbei mit Excel

Online Ressourcenplanung


Projektplanung in Timewax wird erstellt mit der Gantt-Diagramm-Funktion. Für die Kapazitätsplanung (Einsatzplanung) von Mitarbeitern wird die Plantafel verwendet. Hiermit kann man ganz einfach planen, indem man Elemente mit der Drag and Drop Funktion rüberzieht.

Timewax funktioniert vollständig in der Cloud. Der Vorteil ist, dass Sie damit die Planung und deren Anpassungen automatisch auch mit allen Mitarbeitern im Kalendersystem oder in der dazugehörigen Mobile-App teilen. Das spart viel mühselige Arbeit.

  • Plantafel

Standardintegrationen

Wir haben eine Anzahl von Standardintegrationen entwickelt, sodass Sie die Informationen nicht doppelt bearbeiten müssen. Sind Sie ein technischer Nerd? Dann können Sie die Integration auch selbst mit unserer API erstellen.

Exact Online
Twinfield
Office 365
API

Kunden verlassen sich auf uns

Unsere Kunden sind Dienstleister aller Branchen. Sie müssen Projekte und Ressourcen jeden Tag neu planen, um ihren Kunden perfekte Leistung zu garantieren. An diesem Punkt kommen wir ins Spiel. Hier finden Sie eine Liste unserer Kunden.


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